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默默的耕耘者
发布时间:2008-12-14   点击:   来源:亚搏娱乐app原创   录入者:亚搏党支部

创建综合档案,是提高档案管理水平,实现档案管理的规范化、现代化、标准化的重要途径。今年,我校在市教育局的积极倡导下,努力争创省二级综合档案室。今年3月份,教育局和市档案局第一次来校的摸底调查后就发现:我校档案室硬件设备较差,人手紧,工作量大,一切均需从零开始,创建将非常艰难。校领导听后表示:我们会尽力,但鉴于我校的具体实情,创建工作可能需要更长时间,今年就不一定能创建成功。可学校档案室却表示:困难再大,但我们会竭尽全力,争取一次过关!

有了目标,老师就先开始自学,在五月份,她根据综合档案的要求,协同汪小玲、叶伟锋、周弘、朱丽萍、殷春华等部门的相关人员到他校学习,把第一手资料拍摄下来。通过不断探索,反复琢磨,她基本掌握了综合档案管理技能,然后利用平时加班加点开始实践。暑假开始了,她冒着炎炎夏日和相关人员,放弃休息,坚持到校,对建校以来的各项档案进行了重新整理和增补,分别对基建类、设备类、文书类、特殊载体类的档案进行了逐项整改,将历年来所有的照片进行重新整理、翻拍,目录全部输入软件,还将设备类、基建类、会计类档案一一收集,整理,输入软件,最后逐一完善了各项台帐,建立健全了全宗卷。

十月份,在综合档案的预检中,市档案局和教育局的领导和行家们,又一次为我们提出了许多调整意见,因档案管理是一项非常严密的逻辑性工作,某部分的微调就会影响许多相关的环节,所以调整起来比重做还困难。但是老师仍以大局为重,又一次组织人员一起加班加点,着重对设备档案、特殊载体档案、编研材料、全宗介绍等相关内容进行再加工,努力按综合档案的标准完成逐项工作。为了能尽快完成调整工作,她和谢丹、周弘等没有片刻休息,除了上课,常常是早晨中午晚上连轴转,由于办公条件差,好多修改工作她们都是在地上完成的。

通过近八个月的艰辛努力,在省级档案室的评定中,我校以高分顺利过关,赢得了专家和市教育局领导的好评,这标志着我校档案管理又迈上了新的台阶。

 
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